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¿Qué es?

La inteligencia de negocio, es un módulo inteligente de explotación de la información gestionada en la aplicación. Este análisis de la información se realiza mediante informes generados y configurados por el propio usuario en base a los diferentes módulos de eLegisla Plus, eLegisla Basic y eLegisla Advanced y en base a las diferentes vistas de información existente en la aplicación.

La inteligencia de negocio funciona en base a Vistas, es decir, conjuntos de campos relacionados con un apartado concreto de la aplicación que posteriormente podrán ser utilizados para generar los informes y para efectuar filtros u operaciones sobre ellos.

Ej. Si necesito un informe que me diga toda la documentación pendiente de recibir de una empresa, podré utilizar o preparar este informe desde la vista de Coordinación –> Empresas –> Recepción, cada apartado de la aplicación tiene su propia Vista (Conjunto

 

Beneficios y Funcionalidades

Los principales beneficios y funcionalidades que podemos resaltar de este módulo de inteligencia de negocio son:

• Configurable y parametrizable por el propio usuario: Cada usuario puede crear sus propios informes en función de sus necesidades particulares
• Facilidad en la creación y modificación de los informes a partir del entorno visual de trabajo

• Entorno Visual “Selecciono los campos que necesito, filtro los datos según mis necesidades, agrupo los resultados y ordeno los datos de forma visual”
• Exportación a Excel del informe , respetando el formato que vemos en pantalla.
• Dinámico y flexible al ser informe que gestiono de forma visual en tiempo real con datos actuales
• Dispone de un Potente pero Sencillo Configurador del Informe que permite:
  • Definir los campos que deseamos en el informe
  • Ordenar y/o filtrar por los campos seleccionados
  • Agrupar los resultados por los campos más útiles. Admite diferentes niveles de agrupación de los resultados

 

Arquitectura Funcional

La arquitectura funcional de la inteligencia de negocio se articula en base a los diferentes módulos de eLegisla a partir de los cuales se pueden generar los diferentes tipos de informes, tal y como se puede apreciar en la siguiente pantalla

 

Las vistas se articulan en un árbol de navegación, agrupadas por los diferentes menús y pestañas de la aplicación. Seleccionando las vistas podremos definir o ejecutar los informes. Los tipos de informes se dividen en:

• Empresa de uso por todos los usuarios internos de la aplicación que dispongan de permisos de consulta o de gestión
• Usuario informes propios de cada usuario, no son accesibles por el resto de los usuarios internos.

El sistema de información no solo permite obtener listados de datos, sino la explotación estadística de los mismos (Ej. Media de días trabajados, tiempo de resolución de incidencias etc.)

 

Seguridad

• Seguridad por cada informe a partir de la seguridad de la vista de información
• Seguridad por Usuario concreto y por cada informe
• Propagación de Permisos a partir de los permisos de usuario de la vista
• Dos tipos de permisos:
  • De consulta, solo puede ejecutar los informes
  • De gestión pueden modificar los informes