Entorno de Trabajo Colaborativo en Tiempo Real

Aplicativo específico, integrado con el resto de módulos de eLegisla, que facilita la implantación y gestión del proceso de calidad según los estándares internacionales

Arquitectura del Gestor

Este módulo es el corazón de eLegisla Plus ya que tiene ramificaciones con el resto de módulos, dotando a cada uno de ellos de subconjuntos documentales llamadas Bibliotecas. El módulo está dividido en cuatro grandes áreas

• Árbol documental: Permite gestionar la documentación en modo visual (creación, modificación y borrado), así como la asignación de permisos de consulta y/o gestión, a nivel interno y externo.

• Buscadores directos: Gestiona de forma sencilla, mediante filtros de búsqueda, los documentos existentes

• Mis Documentos: Permite a cada usuario conocer el estado de los documentos en los que ha participado, pero que han pasado a otros estados y quedan fuera de su control

• Control de Permisos para administradores del sistema: Consultar y comprobar permisos asociados a cada carpeta/documento para cada usuario, perfil o departamento

Flujos Documentales

Flujo Documental del Gestor

 

Principales Funcionalidades

Las principales funcionalidades son:

• Gestión de flujos documentales (Editor, Revisor, Autorizador, Publicador)
• Control de versiones documentales
• Fichas documentales completas con la posibilidad de ajuntar varios ficheros

• Control de seguridad de consulta, gestión y administración
• Notificaciones documentales de publicaciones, vigencias, cambios estado

 

 

• Bibliotecas documentales por cada elemento (empresa, centro, trabajador, incidencia, etc.)

• Estados documentales con señalización por colores (ver imagen)
• Externalización documental a subcontratas, contratas, promotores, clientes etc.