El módulo de coordinación de eLegisla Advanced permite automatizar todo el proceso de gestión documental con todos los actores de la coordinación, como se puede apreciar en la figura.

Tipos de Documentación de Coordinación

El sistema permite automatizar la gestión documental de coordinación de actividades empresariales con:

• Subcontratas: controlando toda la documentación necesaria con ellas:

• Documentación propia de la subcontrata y de sus hijas
• Documentación de los trabajadores de la subcontrata y de los trabajadores de las subcontratas hijas
• Documentación de los equipos suyos y de sus hijas
• Documentación que solicitamos a la subcontrata en los centros de trabajo donde trabajan ella y sus hijas

 

• Contratas: gestionando toda la información que nuestras empresas o las subcontratas nuestras tenemos que enviar al contratista principal por trabajar en sus centro de trabajo, a todos los niveles:

• De empresas del grupo y de subcontratas hijas
• De trabajadores del grupo y de las subcontratas
• De los equipos del grupo y de los equipos de las subcontratas
• De la documentación que nos piden en cada centro de trabajo

 

• Promotores: podemos coordinar a dos niveles con el promotor:

• Somos contratista principal y queramos coordinar con el promotor del centro de trabajo para intercambiar documentación asociada al centro
• Damos acceso al promotor a su extranet para que vea "toda" la documentación que desee de empresas, trabajadores, equipos etc…

 

• Clientes: para coordinar con ellos en caso de que nuestra empresa sea el "arrendatario" o "gestor" del edificio, centro de trabajo donde el cliente desarrolla su actividad

 

• Proveedores: para coordinar con ellos documentación específica de su actividad

 

Esquema de Gestión de Coordinación

eLegisla ofrece de forma gratuita (excepto la extranet integrada de promotores), herramientas por Internet para los diferentes actores que participan en los procesos de negocio que contempla la aplicación.

Las principales áreas de gestión de estas herramientas son:

• Coordinación de actividades empresariales
• Gestión documental
• Incidencias y planes de acción
• Encuestas de gestión

1. Extranet de Subcontratas. Permite a la subcontrata ver y gestionar toda la documentación de coordinación de ella y sus hijas, tanto de centros como de empresas, trabajadores y equipos. 2. Extranet de contratas. Donde la contrata puede analizar de sus centros de trabajo todo el estado de coordinación de empresas, equipos, trabajadores y centros. 3. Extranet de Clientes Donde los clientes pueden ver el estado de sus reclamaciones, realizar la coordinación con su empresa responsable del centro, ver documentos compartidos etc. 4. Extranet de Promotores donde el promotor puede controlar en tiempo real toda la información de sus centros y de todos sus contratistas principales desde una única herramienta.

 

Control de Coordinación

El control de coordinación, es el módulo de la coordinación de actividades empresariales que permite gestionar desde una sola ventana el estado de situación documental de todos los elementos del sistema:

• Centros de Trabajo (ver imagen), donde vemos el árbol de subcontratación de cada centro y estado documental del propio centro y de sus empresas asociadas.

• Empresas que trabajan en el centro de trabajo y su estado documental
• Trabajadores que trabajan en el centro de esas empresas y su estado documental
• Equipos que participan y su estado documental

 

• Empresas, donde veremos la información de: (ver imagen) donde vemos el árbol de subcontratación de cada centro y estado documental del propio centro y de sus empresas asociadas.

• Los centros de trabajo donde la empresa participa
• Con sus equipos y el estado documental de los mismos
• Con sus trabajadores y la documentación pendiente de enviar o recibir

 

• Trabajadores: donde podremos analizar:

• La empresa a la que pertenece, su aptitud médica, formación en PRL y su documentación pendiente
• Los centros de trabajo donde está adscrito el trabajador, recogiendo el puesto de trabajo y su cualificación asociada al mismo.
• Los equipos que puede manejar y sus cualificaciones asociadas a los mismos.

 

• Equipos: donde podremos ver la misma información que en trabajadores pero orientado a los equipos:

• La empresa a la que pertenece y su documentación pendiente
• Los centros de trabajo donde está el equipo seleccionad
• Los trabajadores que pueden manejar el equipo y sus cualificaciones con las exigencias del equipo